Skip to main content

نظام إدارة جودة التدقيق (SoAQM)

كيف يمكن لمبادرة تنمية الإنتوساي (IDI) دعم الأجهزة العليا للرقابة؟

تتمثل الخطوة الأولى التي اتخذتها مبادرة تنمية الإنتوساي (IDI) لدعم الأجهزة العليا للرقابة في تنفيذ المعيار المنقح ISSAI 140 في تطوير دليل نظام إدارة جودة التدقيق (SoAQM). يركز الدليل على تعزيز قدرات الأجهزة العليا للرقابة لإجراء العمليات الرئيسية في إدارة الجودة، بدلاً من تحديد ما يجب أن يكون في المكونات المحددة للنظام. سيساعد هذا الأجهزة العليا للرقابة في تحديد السياسات والإجراءات المناسبة للغرض لتلبية المتطلبات التنظيمية في المعايير وأهداف الجودة التي سيتم وضعها. كما تقدم مبادرة تنمية الإنتوساي دعماً تجريبياً يشمل التعليم المهني المتكامل والدعم المدمج عبر الإنترنت وفي الموقع للأجهزة العليا للرقابة المشاركة.

دليل نظام إدارة جودة التدقيق

يقدم الدليل خيارات مختلفة للأجهزة العليا للرقابة في إنشاء نظام إدارة جودة التدقيق المناسب للغرض حسب ظروف كل جهاز. يتم توفير موارد إضافية ضمن الأقسام المعنية تتضمن إرشادات التنفيذ الفني (مثل كيفية تطوير أهداف الجودة، وكيفية تحديد وتقييم والاستجابة لمخاطر الجودة، وكيفية تخطيط المراقبة، وكيفية تحليل نتائج المراقبة، إلخ) والأدوات/النماذج المقترحة (مثل نماذج إدارة مخاطر الجودة، وأدوات المراقبة، وأدوات التقييم، إلخ). ولتسهيل فهم المفاهيم، يتم تقديم أمثلة خاصة بالأجهزة العليا للرقابة على كل عملية من عمليات إدارة الجودة الرئيسية. يغطي الدليل قرارات الجهاز الأعلى للرقابة المتعلقة بـ: أ) إعداد النظام؛ ب) تنفيذ نهج قائم على المخاطر لإدارة الجودة؛ ج) إنشاء عملية المراقبة والتصحيح؛ د) تقييم النظام؛ هـ) إدارة الجودة على مستوى ممارسة التدقيق؛ و) مراجعة جودة الارتباط.

DOWNLOAD IN ENGLISH

المشروع التجريبي العالمي لنظام إدارة جودة التدقيق

يهدف المشروع التجريبي إلى دعم الأجهزة العليا للرقابة المشاركة في إنشاء نظام إدارة جودة التدقيق. ويشمل التعليم المهني المتكامل الذي سيعزز قدرات الأجهزة العليا للرقابة في جوانب مختلفة من إدارة الجودة. في المبادرة التجريبية، تتوقع مبادرة تنمية الإنتوساي أن يكون لدى الأجهزة العليا للرقابة المشاركة نظام إدارة جودة تدقيق مناسب للغرض يعزز التحسين المستمر على المدى الطويل من خلال آلية التصحيح الذاتي المدمجة فيه.

ستقوم الأجهزة العليا للرقابة المشاركة بتطوير سياسات نظام إدارة جودة التدقيق بعد تحليل وضعها الحالي، مما سيبني الأساس للإعداد الأولي للنظام. ستقدم مبادرة تنمية الإنتوساي التدريب عبر الإنترنت والزيارات الميدانية طوال العملية. تتم إدارة جميع الأنشطة التجريبية ضمن نظام إدارة التعلم (LMS) الخاص بمبادرة تنمية الإنتوساي.

نظراً لأن المشروع التجريبي يتطلب وقتاً وموارد من الأجهزة العليا للرقابة، قامت مبادرة تنمية الإنتوساي بتقييم جاهزية تلك الأجهزة التي أبدت اهتمامها بالمشاركة في المشروع التجريبي العالمي لنظام إدارة جودة التدقيق.

يُطلب من الأجهزة العليا للرقابة المختارة ترشيح فريق متعدد التخصصات يتمتع أعضاؤه بخبرات ومعارف جماعية في معايير التدقيق، وممارسات التدقيق المختلفة، ومنهجية التدقيق، وضمان الجودة، والتخطيط الاستراتيجي، والبحث وتطوير السياسات. سيعالج المشروع التجريبي احتياجات الجهاز الأعلى للرقابة على المستوى النظامي، لذا يجب أن يرأس الفريق قائد من الإدارة العليا.

شملت الجولة الأولى من المشروع التجريبي العالمي 12 جهازاً أعلى للرقابة من المناطق الناطقة بالإنجليزية (أي EUROSAI وCAROSAI وASOSAI وAFROSAI-E). بالإضافة إلى ذلك، يتضمن مشروع مبادرة تنمية الإنتوساي-بنك التنمية الآسيوي حول ممارسات التدقيق المستدامة مجموعات حيث تتاح للأجهزة العليا للرقابة المهتمة فرصة إنشاء نظام إدارة جودة التدقيق.

المشروع التجريبي لنظام إدارة جودة التدقيق في PASAI

خلال إطلاق المشروع التجريبي العالمي، تلقت مبادرة تنمية الإنتوساي أيضاً طلبات من منطقة PASAI. ولتعظيم الفوائد التي يمكن استخلاصها من تنسيق مبادرة تنمية الإنتوساي وأمانة PASAI، وبهدف تقديم دعم مخصص للمنطقة، قررت مبادرة تنمية الإنتوساي وأمانة PASAI إطلاق مبادرة منفصلة لنظام إدارة جودة التدقيق للمنطقة. يشارك في المشروع التجريبي ستة أجهزة عليا للرقابة حضرت ورشة العمل التعليمية المهنية الحضورية لنظام إدارة جودة التدقيق في نادي، فيجي. يتبع هذا نهجاً مماثلاً للمشروع التجريبي العالمي حيث ستواصل الأجهزة العليا للرقابة المشاركة تحليل الاحتياجات لرسم خريطة النظام والسياسات والإجراءات الحالية لمتطلبات نظام إدارة جودة التدقيق، والتي ستصبح أساساً لتطوير السياسات وإجراءات الإعداد الأولي.

نظام إدارة جودة التدقيق: التعليم المهني المتكامل

يجمع التعليم المهني بين أنشطة التعلم المتزامنة وغير المتزامنة المختلفة التي تغطي عمليات إدارة جودة التدقيق الرئيسية. تم تصميم التمارين ودراسات الحالة لتوفير الفرصة لفرق الأجهزة العليا للرقابة لوضع أهداف الجودة، وتحديد وتقييم مخاطر الجودة، والاستجابة للمخاطر، وإجراء المراقبة والتصحيح، وتقييم النظام، وتنفيذ بعض جوانب مراجعات جودة الارتباط. تعكس المحتويات الظروف والقضايا الرئيسية والتحديات في القطاع العام للمساعدة في محاكاة التنفيذ الفعلي لعمليات إدارة الجودة.

يمكن تقديم الدورة المكونة من ست جلسات عبر الإنترنت أو وجهاً لوجه، كلاهما بنهج التعليم المدمج. تتراوح الأنشطة المتزامنة من أكثر من 20 ساعة إلى أكثر من 30 ساعة في التعليم حسب طريقة التقديم. بالإضافة إلى ذلك، يُتوقع من المشاركين قضاء حوالي 15 ساعة لإكمال الأنشطة غير المتزامنة. تم تصميم جميع الجلسات بما في ذلك التمارين الـ 15 ودراسات الحالة بناءً على منهجيات التعلم الخاصة بمبادرة تنمية الإنتوساي.