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Le système de gestion de la qualité de l’audit (SGQA)

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Comment l'IDI peut-elle soutenir les ISC ?

Comment l’IDI peut-il soutenir les ISC ?

La toute première étape entreprise par l’IDI pour soutenir les ISC dans la mise en œuvre de la norme ISSAI 140 révisée est l’élaboration du guide pratique du SGQA. Le guide pratique vise à renforcer les capacités des ISC à mener des processus clés en matière de gestion de la qualité, plutôt qu’à définir ce qui devrait figurer dans les composantes spécifiques du système pour l’ISC. Cela aidera les ISC à déterminer les politiques et procédures adaptées à leurs besoins pour répondre aux exigences organisationnelles des normes et aux objectifs de qualité qu’elles établiront. L’IDI fournit également un soutien pilote qui couvre la formation professionnelle intégrée et un soutien mixte en ligne et sur site aux ISC participantes.

Le guide pratique du SGQA

Le guide pratique offre différentes options aux ISC pour établir un système de gestion de la qualité de l’audit adapté à leurs besoins, en fonction de la situation spécifique de l’ISC. Des ressources supplémentaires sont fournies dans les sections respectives, notamment des conseils techniques de mise en œuvre (c’est-à-dire comment élaborer des objectifs de qualité, comment identifier, évaluer et traiter les risques liés à la qualité, comment planifier le suivi, comment analyser les résultats du suivi, etc.) et les outils/modèles suggérés (c’est-à-dire les modèles de gestion des risques liés à la qualité, les outils de suivi, les outils d’évaluation, etc.). Pour faciliter la compréhension des concepts, des exemples spécifiques aux ISC sont fournis pour chacun des principaux processus de gestion de la qualité. Le guide pratique couvre les décisions des ISC concernant : a) la mise en place du système ; b) la mise en œuvre d’une approche de la gestion de la qualité fondée sur les risques ; c) la mise en place d’un processus de suivi et de correction ; d) l’évaluation du système ; e) la gestion de la qualité au niveau de la pratique d’audit ; et f) l’examen de la qualité de la mission.

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Le projet pilote mondial du SGQA

L’objectif du projet pilote est de soutenir les ISC participantes dans la mise en place du SGQA. Il comprend une formation professionnelle intégrée qui renforcera les capacités des ISC dans différents aspects de la gestion de la qualité. Dans le cadre de l’initiative pilote, l’IDI prévoit que les ISC participantes disposeront d’un SGQA adapté à leurs besoins, qui favorisera l’amélioration continue à long terme grâce à son mécanisme d’autocorrection intégré.

Les ISC participantes élaboreront des politiques sur le SGQA après avoir analysé leur situation actuelle, ce qui jettera les bases de la mise en place initiale du système. L’IDI fournira un encadrement en ligne et des visites sur place tout au long du processus. Toutes les activités pilotes sont gérées dans le système de gestion de l’apprentissage (SGA) de l’IDI.

Étant donné que le projet pilote exige du temps et des ressources de la part des ISC, l’IDI a évalué la préparation des ISC qui ont manifesté leur intérêt à participer au projet pilote mondial du SGQA.

Les ISC sélectionnées sont invitées à désigner une équipe multidisciplinaire composée de membres possédant une expérience et des connaissances collectives en matière de normes d’audit, de différentes pratiques d’audit, de méthodologie d’audit, d’assurance qualité, de planification stratégique, de recherche et d’élaboration de politiques. Le projet pilote répondra aux besoins des ISC au niveau systémique, de sorte que l’équipe devra être dirigée par un chef d’équipe issu de la haute direction.

La première série du projet pilote mondial a impliqué 12 ISC des régions anglophones (c’est-à-dire EUROSAI, CAROSAI, ASOSAI et AFROSAI-E). De plus, le projet IDI-BAD sur les pratiques d’audit durables comprend des enveloppes où les ISC intéressées ont la possibilité de mettre en place un SGQA.

Le projet pilote SGQA de la PASAI

Lors du lancement du projet pilote mondial, l’IDI a également reçu des demandes de la région de la PASAI. Afin de maximiser les avantages qui peuvent être tirés de la coordination entre l’IDI et le secrétariat de la PASAI, et dans le but d’avoir un soutien personnalisé pour la région, l’IDI et le secrétariat de la PASAI ont décidé de mettre en place une initiative SGQA distincte pour la région. Six ISC qui ont participé à l’atelier de formation professionnelle en personne sur le SGQA à Nadi, aux Fidji, participent au projet pilote. Cela suit une approche similaire à celle du projet pilote mondial, où les ISC participantes procéderont à l’analyse des besoins pour cartographier le système, les politiques et les procédures existants par rapport aux exigences du SGQA, ce qui deviendra la base de l’élaboration des politiques et des mesures de mise en place initiales.

SGQA : formation professionnelle intégrée

La formation professionnelle combine différentes activités d’apprentissage synchrones et asynchrones couvrant les principaux processus de gestion de la qualité de l’audit. Les exercices et les études de cas sont conçus pour donner aux équipes des ISC la possibilité d’établir des objectifs de qualité, d’identifier et d’évaluer les risques liés à la qualité, de répondre aux risques, de mener des activités de suivi et de correction, d’évaluer le système et de réaliser certains aspects des examens de la qualité de la mission. Le contenu reflète les conditions, les principaux problèmes et les défis du secteur public afin de faciliter la simulation de la mise en œuvre réelle des processus de gestion de la qualité.

Le cours de six séances peut être dispensé en ligne ou en présentiel, les deux avec une approche d’enseignement mixte. Les activités synchrones varient de plus de 20 heures à plus de 30 heures de formation, selon le mode de prestation. De plus, les participants doivent consacrer environ 15 heures à la réalisation des activités asynchrones. Toutes les séances, y compris les 15 exercices et études de cas, ont été conçues selon les méthodologies d’apprentissage de l’IDI.

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